Статьи
_cover.jpg)
24.03.2020
Как организовать работу из дома
«Удаленка» может стать настоящим испытанием: границы между работой и личной жизнью стираются, все отвлекает, не хватает развлечений и общения. Однако, если подойти к вопросу с умом, то у вас получится полноценно работать совместно с коллегами в дистанционном формате. Рассказываем, как обустроить рабочее место, какие программы помогут всегда оставаться на связи с миром и чем занять ребёнка. Как подготовить дом для «удаленки»? Первоочередная задача — разграничить пространство на домашний офис и место для отдыха, чтобы, приступая к задачам, сразу входить в рабочий ритм. Даже в маленькой квартире можно провести черту между работой и досугом: например, сел за стол с ноутбуком — работаешь, лег с ним на диван — отдыхаешь. В идеале это должна быть отдельная зона, которая будет ассоциироваться у вас с работой. По возможности, рабочее место должно быть в помещении, где вас никто не потревожит: в отдельной комнате или даже на кухне.  Экран должен находиться на уровне глаз. Если ножки недостаточно, то ноутбук расположите на подставке, а монитор установите на кронштейне или подложите под него книги. Найдите стул со спинкой, в котором вам комфортно, так как день в неудобной позе негативно скажется на здоровье спины. Разложите на столе канцелярские принадлежности, поставьте папку или подставку для телефона и планшета. Итак, что же должно быть у сотрудника для удаленной работы? Системный блок с монитором или ноутбук. Если дома негде поставить даже стол или вы планируете в будущем много переезжать с места на место, то ваш выбор — компактный ноутбук. По техническим характеристикам лэптопы сейчас не уступают системным блокам. Но если вы работаете с таблицами, списками и другим контентом из множества строк, то возьмите стационарный ПК с монитором. Такой компьютер тоже может быть компактным — в формате неттопа. Для большинства задач подойдет недорогой монитор с TN-матрицей. А если работа связана с визуальным контентом, например, с дизайном, в котором важны цветопередача, яркость, контрастность, то возьмите IPS-экран. Дополнит рабочий стол программиста, копирайтера или дизайнера второй монитор: на одном — требования к проекту, а на другом можно творить!  Интернет. По возможности подключите свой компьютер к стандартному Ethernet-кабелю от провайдера — будет обидно, если изменения не сохранятся из-за глюка некачественного маршрутизатора. Если длины кабеля не хватает, то можно приобрести ещё один и удлинитель-переходник. У роутеров есть свои достоинства, например, расширенные возможности по защите сети. Рекомендации по выбору маршрутизатора такие: он должен быть гигабитный, с двухдиапазонным Wi-Fi, от зарекомендовавшего себя производителя. А на случай, если у провайдера будет авария в сети, можно подключить компьютер к Wi-Fi-адаптеру и сделать из смартфона точку доступа. Эргономичный стол, на котором вы сможете разместить все необходимое. Если вы планируете пользоваться принтером или разместить библиотеку профессиональной литературы рядом с рабочим местом, то заранее продумайте, какие полки вам нужны. Удобный стул с мягким сидением и спинкой, регулировкой по высоте и углам наклона. Это позволит менять позу в течения дня. Гарнитура, обладающая чувствительным микрофоном и приемлемым качеством звука. В большинстве даже самых простых наушников вы разберете речь своих собеседников. А вот микрофон в гарнитуре должен быть качественным, чтобы передавать ваши слова без искажений. Желательно, чтобы не только гарнитура, но и клавиатура с мышью имели тканевую оплетку проводов — это защитит их от животных и маленьких детей. А можно и вовсе приобрести беспроводные устройства, которые удобно перемещать по квартире. Веб-камера, чтобы общаться по видеосвязи. HR-специалистам, менеджерам по продажам, педагогам важно отслеживать мимику, чтобы понять заинтересованность собеседника в вакансии, покупке или уроке. Чем больше ваш монитор, тем большее разрешение должна поддерживать веб-камера, чтобы изображение было приемлемого качества. МФУ. Если приходится работать с документами, то нужна оргтехника: распечатать договор, подписать, отсканировать, направить по адресу. Настольная лампа, если планируете работать в вечернее время. Основные программы для удаленной работы Для работы из дома лучше использовать сервисы, обеспечивающие безопасность данных. Это защитит пароли и корпоративную информацию.
Конечно, можно редактировать документы в Google Docs, если ваши документы не содержат информацию, составляющую корпоративную тайну. Но даже в таком случае не расшаривайте их на весь интернет и предоставляйте коллегам доступ по ссылке. А для общения подойдут WhatsApp или Telegram, если вы умеете самоорганизоваться и не отвлекаетесь на общение с друзьями и семьей в этих мессенджерах. Программы для проведения совещаний и планерок В офисе многие вопросы можно быстро решить, проговорив их голосом, а при удаленной работе небольшие рабочие моменты выливаются в длинные тексты. Поэтому при работе из дома чаще созванивайтесь с коллегами в мессенджерах, по телефону, общайтесь по видеосвязи.
Программы для планирования работы и постановки задач Удаленная работа требует развитых навыков самоорганизации, ведь в офисе нас дисциплинирует присутствие коллег и начальника рядом, а дома этого нет. Поэтому важно соблюдать рабочий график, совпадающий с режимом работы компании, а также иметь четкие задачи на день и неделю со сроками и дедлайнами. Помогут в этом таск-менеджеры — программы управления проектами, в которых задачи могут наглядно видеть все в отделе или компании, назначать на определенных сотрудников, дополнять файлами, интегрировать с другими сервисами.
Чем занять ребенка? Родителям сложнее организовать удаленную работу, ведь школьники сейчас тоже учатся из дома или находятся на каникулах. Возникает соблазн перепоручить заботу о них кому-нибудь другому, однако как бы нам этого ни хотелось, но лучше не оставлять детей с пожилыми родственниками. А чтобы дети не отвлекали от работы, предложите им полезный и интересный контент на планшете, ПК или телевизоре.
Инвестируем свободное время в саморазвитие Когда каждый день приходится добираться на работу по пробкам, часто не хватает времени на самообразование и культурный досуг, а подписки на онлайн-кинотеатры и дистанционные школы стоят дорого. Но у нас хорошие новости: сейчас многие сервисы открывают свободный доступ, расширяют количество бесплатных курсов и файлов или существенно снижают цены.
При работе из дома важно не забывать о домашних занятиях спортом. Например, установив приложение Nike Training Club. В нем собраны рекомендации по питанию и советы экспертов, доступны более 190 тренировок на развитие силы, выносливости и подвижности, а также занятия по йоге. Комплексы длительностью от 15 до 45 минут помогут проработать пресс, руки, плечи, ягодицы и ноги. Перспективы удаленной работы По данным исследовательского центра портала Superjob.ru, в феврале 2020 года спрос на «удаленку» вырос в 1,6 раза А по прогнозам экспертов сервиса Upwork в 2019 году, каждый третий штатный сотрудник в мире будет работать удаленно через 8 лет. Причем востребованными навыками, согласно атласу новых профессий, станут те, которые уже сейчас связаны с дистанционной работой: умение работать со сложными системами и технологиями на английском языке, способность управлять проектами, умение распределять ресурсы и управлять своим временем. Работа на дому сегодня — это возможность уже сейчас стать востребованным специалистом в будущем. ___________________________________________ e2e4 — технологии моих побед! |
Комментарии (10)
